如何用php做员工管理系统

如何用PHP构建一个功能完善的员工管理系统

在企业管理中,员工信息的高效管理是提升运营效率的核心环节，PHP作为一门成熟、易用的服务器端脚本语言，配合MySQL数据库和现代化前端框架，能够快速构建功能稳定、操作便捷的员工管理系统，本文将从系统设计、核心功能实现、技术选型到开发流程，详细讲解如何用PHP开发一套满足企业需求的员工管理系统。

系统需求分析与功能规划

在开发前,需明确系统的核心目标与功能边界，避免后期频繁返工，员工管理系统通常需包含以下模块：

用户权限管理

区分管理员（拥有全部权限）和普通员工（仅可查看/编辑个人信息），通过角色控制功能访问范围。

员工信息管理

• 增删改查（CRUD）：管理员可添加新员工、编辑/删除员工信息（含基本信息：姓名、工号、部门、职位、入职日期、联系方式等）。
• 信息查询：支持按姓名、工号、部门等条件模糊搜索，结果分页展示。
• 数据导入/导出：支持Excel批量导入员工信息、导出数据（如花名册、部门统计表）。

部门与职位管理

维护部门层级（如技术部、市场部）和职位列表（如工程师、经理），员工信息需关联部门与职位。

考勤与绩效管理（可选）

记录员工考勤数据（迟到、早退、请假）、绩效评分，支持数据统计与图表展示。

系统日志

记录关键操作（如登录、信息修改、数据删除），便于追溯问题。

技术选型与环境搭建

后端技术栈

• PHP 8.0+：利用其新特性（如命名空间、类型声明）提升代码可读性与性能。
• MySQL 8.0+：关系型数据库，存储员工、部门、权限等结构化数据。
• PDO（PHP Data Objects）：数据库抽象层，支持多种数据库，增强代码兼容性。
• Composer：依赖管理工具，用于引入第三方库（如Excel处理、验证库）。

前端技术栈

• HTML5 + CSS3：基础页面结构与样式。
• Bootstrap 5：快速构建响应式布局，适配PC/移动端。
• JavaScript + jQuery：处理前端交互（如表单验证、异步请求）。
• ECharts：用于考勤/绩效数据的可视化图表。

开发环境

集成开发环境推荐使用 XAMPP（Windows/Linux）或 MAMP（Mac），内置Apache、MySQL、PHP，简化环境配置。

数据库设计

数据库是系统的核心,需设计合理的表结构，确保数据关联性与完整性，以下是关键表设计：

用户表（users）

员工表（employees）

部门表（departments）

操作日志表（logs）

表关系说明：

• users 表与 employees 表通过 user_id 关联（一对一），员工登录系统时需验证用户信息。
• departments 表与 employees 表通过 department_id 关联（一对多），一个部门可包含多个员工。

核心功能实现

用户登录与权限验证

登录功能需验证用户身份,并根据角色跳转不同页面。

登录逻辑（login.php）

<?php
session_start();
require_once 'config.php'; // 数据库配置
if ($_SERVER['REQUEST_METHOD'] === 'POST') {
    $username = $_POST['username'];
    $password = $_POST['password'];
    // 查询用户
    $stmt = $pdo->prepare("SELECT * FROM users WHERE username = ?");
    $stmt->execute([$username]);
    $user = $stmt->fetch(PDO::FETCH_ASSOC);
    if ($user && password_verify($password, $user['password'])) {
        $_SESSION['user_id'] = $user['id'];
        $_SESSION['role'] = $user['role'];
        header('Location: dashboard.php'); // 登录成功跳转仪表盘
        exit;
    } else {
        $error = "用户名或密码错误";
    }
}
?>

权限控制（中间件示例）

<?php
session_start();
if (!isset($_SESSION['user_id'])) {
    header('Location: login.php');
    exit;
}
// 普通员工只能访问个人信息页
if ($_SESSION['role'] === 'employee' && $_SERVER['REQUEST_URI'] !== '/profile.php') {
    header('Location: profile.php');
    exit;
}
?>

员工信息CRUD操作

添加员工（add_employee.php）

<?php
require_once 'auth.php'; // 权限验证
if ($_SERVER['REQUEST_METHOD'] === 'POST') {
    $data = [
        'employee_id' => $_POST['employee_id'],
        'name' => $_POST['name'],
        'gender' => $_POST['gender'],
        'department_id' => $_POST['department_id'],
        'position' => $_POST['position'],
        'hire_date' => $_POST['hire_date'],
        'phone' => $_POST['phone'],
        'email' => $_POST['email'],
        'address' => $_POST['address'],
    ];
    // 插入数据库
    $sql = "INSERT INTO employees (employee_id, name, gender, department_id, position, hire_date, phone, email, address) 
            VALUES (:employee_id, :name, :gender, :department_id, :position, :hire_date, :phone, :email, :address)";
    $stmt = $pdo->prepare($sql);
    $stmt->execute($data);
    // 记录日志
    $logStmt = $pdo->prepare("INSERT INTO logs (user_id, action, target_id, created_at) VALUES (?, '添加员工', ?, NOW())");
    $logStmt->execute([$_SESSION['user_id'], $pdo->lastInsertId()]);
    header('Location: employee_list.php');
    exit;
}
?>

员工列表与分页（employee_list.php）

<?php
require_once 'auth.php';
// 分页逻辑
$page = isset($_GET['page']) ? max(1, (int)$_GET['page']) : 1;
perPage = 10;
offset = ($page - 1) * $perPage;
// 搜索条件
$search = isset($_GET['search']) ? $_